خط مشی کتابخانه مرکز آموزشی، پژوهشی و درمانی سینا تبریز
مقدمه:
با توجه به گسترش روزافزون منابع اطلاعاتی، افزایش حجم اطلاعات ، انتشارات و محدودیتهای موجود از نظر فضا، بودجه و تجهیزات، کتابخانه بیارستان ها به خطمشی مدونی نیاز دارد. بدیهی است منظور از تدوین خطمشی نظارت و کنترل بر تمامی فعالیتهای موجود در کتابخانه می باشد و حمایت و پشتیبانی مسئولین بیمارستان در اجرای هرچه بهتر آن را می طلبد .
مخاطبین کتابخانه مرکز آموزشی، پژوهشی و درمانی سینا تبریز به شرح زیر می باشد :
الف- گروههای آموزشی
ب- دانشجویان
ج- اعضای هیات علمی
د- مربیان و کارکنان
و- سایر مراجعینی که از طریق امانت بین کتابخانهای استفاده می نمایند.
مجموعه کتابخانه مرکز آموزشی، پژوهشی و درمانی سینا تبریز
مجموعه کتابخانه مرکز آموزشی، پژوهشی و درمانی سینا تبریز شامل کتب چاپی (فارسی و لاتین)، منابع مرجع (شامل کتب جدید، کتب پراستفاده، اطلسها، فرهنگها ، پایان نامهها و طرحهای تحقیقاتی)، منابع الکترونیک یا غیر چاپی ( اعم از cd، E-book، فیلم ، نوار کاست) و آرشیو مجلات لاتین میباشد .
نحوه دستیابی به مجموعه
دستیابی به مجموعه کتابخانه به صورت قفسه باز میباشد و برحسب استفاده، منابع مختلفی در مدت زمان تعیین شده با ارائه کارت عضویت به امانت داده میشوند.
اصول انتخاب منابع
انتخاب منابع کتابخانه توسط اساتید و دانشجویان هر گروه آموزشی به تفکیک بر اساس اولویت نیاز از طریق درخواست و یا انتخاب منابع موجود در کاتولوگها انجام میشود سپس کتابداران با جستجو در نرم افزار کتابخانهای، موجود بودن یا نبودن و تعداد آن را مشخص نموده و رابطین هر گروه با همکاری مسئول کتابخانه لیست ارائه شده را بررسی و اولویت بندی آن را بر اساس ویرایش جدید، قیمت مناسب ، مقطع تحصیلی ( لیسانس، فوق لیسانس و دکترا ) و بودجه اختصاص یافته به گروه مربوطه را مشخص مینمایند. در صورت موجود بودن منابع، تعداد مراجعه به آنها نیز در نظر گرفته میشود.
ارزیابی مجموعه
ارزیابی مجموعه کتابخانه به دلیل تعیین میزان استفاده از منابع، بررسی دقیق در انتخاب منابع از طریق کتاب سنجی توسط منتخبان، حذف منابع غیر قابل استفاده، مشخص نمودن منابع مفقودی و بازبینی روزانه مجموعه جهت هماهنگی آن با خط مشی مدون کتابخانه به چند روش انجام میگیرد:
الف- همزمان با انتخاب منابع: این ارزیابی توسط اساتید و مراجعهکنندگانی که در انتخاب منابع همکاری دارند از طریق بررسی چکیده منبع در پایگاههای اینترنتی و یا بازبینی منبع چاپی آن انجام میشود.
ب – از طریق بررسی تعداد درخواستهای مراجعهکنندگان و نیاز کتابخانه با تایید مسئول کتابخانه و همکاری رابط کتابخانه.
ج- آمارگیری دورهای (ماهانه): شامل آمار کارکرد استفاده از کتب خریداری شده، کارکرد استفاده مراجعهکنندگان از مجموعه، آمار استفاده از پایان نامهها و طرحهای تحقیقاتی، ارزیابی صندوق انتقادات و پیشنهادات و بررسی نظرات ارائه شده ..
بازنگری خط مشی
سیاست مدیریت مجموعه با تغییر نیازهای کتابخانه و استفادهکنندگان، همچنین به دلیل تغییر قوانین در هر یک از بندهای خطمشی، نیاز به بررسی و بازنگری خواهد داشت. این بازنگری توسط مسئول کتابخانه به همراه کتابداران، هر چند سال یک بار انجام میپذیرد.